故障信息解釋：
| 故障信息 | 代碼釋義及故障原因 | 正確操作及解決辦法 |
| COMMUNICATION ERROR | 傳送或接收錯誤，線路故障 | 代碼40～42、46～47、FF、43、44 |
| DOCUMENT JAMME | 卡紙 | 清除卡紙 |
| ERROR-NOT YOUR UNIT | 對方傳真機故障 | 代碼54、59、70 |
| MEMORY FUL | 存儲器已滿而未收到原稿 | 清空 |
| NO DOCUMENT | 沒有原稿 | 加入原稿 |
| OTHER FAX NOT RESPOND | 對方占線、振鈴次數太多、號碼不對 | 弄清原因 |
| PRESSED THE STOP KEY | 傳真被取消 | 重新操作 |
| CALL SERVICE／CALL SERVICE2 | 本機故障 | 檢查本機 |
| CHECK DOCUMENT | 原稿沒有放好 | 放好原稿 |
| CHECK MEMORY | 存儲器被消除 | — |
| CHECK PAPER | 沒有記錄紙 | 加記錄紙 |
| COVER OPEN／CHECK FILM | 機蓋打開／沒有印字薄膜 | — |
| DIRECTORY FULL | 電話簿存滿 | — |
| FAX IN MEMORY | 存儲器中存有信息 | — |
| MESSAGE FULL | 復印時，正在存儲的文稿超過了本機的存儲器容量 | — |
| MODEM ERROR | 調制解調器電路發生故障 | — |
| NO FAX REPLY | 對方占線或記錄紙用完 | — |
| N0 TAD GREET | 沒有錄制用戶的答錄／傳真歡迎信息 | — |
| NO TRNS GREET | 沒有錄制用戶的轉移歡迎信息 | — |
| PAPER JAMMED | 卡紙 | 清除卡紙 |
| PLEASE WAIT | 正在檢查印字薄膜是否松弛 | 等待檢查完畢 |
| POLLING ERROR | 對方傳真機不提供查詢功能 | 檢查對方情況 |
| REDIAL TIME OUT | 對方占線或記錄紙用完 | — |
| REMOVE DOCUMENT | 原稿被卡 | 取出原稿 |
| TRANSMIT ERROR | 發生傳送錯誤 | — |
| UNIT OVERHEATED | 本機太熱 | 主機冷卻下來 |